IT-vacature niet gevuld? Zeven oorzaken en wat je deze week anders doet

Kort antwoord

Een IT-vacature blijft meestal open om een van drie redenen: het budget past niet bij het niveau dat je vraagt, de eisenlijst beschrijft eigenlijk twee of drie mensen, of het proces is trager dan de engineer wil wachten. Daarnaast spelen een onduidelijke functietitel, een vacaturetekst zonder product of team, alleen wachten op sollicitanten en te weinig flexibiliteit in werkplek. Je lost het zelden op met een nieuwe vacaturesite. Je lost het op door de rol, het salaris en het proces opnieuw te bekijken. Hieronder per oorzaak hoe je hem herkent en wat je deze week doet.

1. Het budget zit onder de markt

Herken je het aan: kandidaten haken af na het eerste gesprek, of de mensen die reageren zijn een niveau lager dan je zoekt.

De bovenkant van je band bepaalt wie er reageert. Een senior software engineer zit in Nederland rond de €78.000 bruto per jaar en een senior AI engineer rond de €92.000, volgens het midden van ons salarisrapport. Vraag je een senior en bied je een mediorband, dan krijg je mediors.

Deze week: zet je band naast de markt met de salarischeck. Kun je niet omhoog, maak dan de eisen lager en zeg dat eerlijk in de vacature.

2. De eisenlijst is drie mensen in één

Herken je het aan: negen of meer harde eisen, een mix van frontend, backend, cloud en data, of "kennis van AI" als losse regel.

Iedere extra harde eis halveert ruwweg je vijver. Vaak staan er eisen in die het team over twee jaar nodig heeft, niet op dag één.

Deze week: kies de drie eisen zonder welke iemand echt niet kan starten. Zet de rest onder pluspunten.

3. Het proces is te traag

Herken je het aan: kandidaten die je goed vond, hebben al getekend als je een aanbod doet.

Goede engineers lopen vaak bij twee of drie bedrijven tegelijk in een proces en zijn binnen twee tot drie weken weg. In onze eigen voorstellen van dit jaar vervielen er meerdere omdat de werkgever weken niet reageerde. Bij een ander proces was de werkgever positief, maar had de kandidaat een dag eerder een aanbod elders aangenomen.

Deze week: spreek af dat je binnen twee werkdagen reageert op elk profiel en dat de volgende ronde in dezelfde week valt. Maximaal drie rondes, en bespreek salaris in het eerste gesprek.

4. De functietitel trekt de verkeerde mensen

Herken je het aan: je krijgt reacties, maar van het verkeerde profiel.

Een titel als "AI engineer" of "cloud engineer" betekent voor tien mensen tien verschillende dingen. Engineers zoeken op wat ze doen, niet op jouw interne functienaam. Meer hierover in waarom je functietitel de verkeerde trekt.

Deze week: zet de stack en het soort werk in de titel, bijvoorbeeld "Backend engineer Java, betaalplatform".

5. De vacaturetekst zegt niets over het werk

Herken je het aan: de tekst begint met "wij zijn een dynamisch bedrijf" en eindigt met een lijst eisen.

Engineers willen weten wat ze gaan bouwen, met wie, met welke stack en voor wie. En wat het oplevert. Een salaris "marktconform" leest als "laag".

Deze week: haal je tekst door de gratis vacaturecheck. Die laat in twee minuten zien wat ontbreekt.

6. Je wacht op sollicitanten

Herken je het aan: je vacature staat op je site en een vacaturesite, en verder gebeurt er niets.

De meeste goede engineers zoeken niet actief. Ze hebben een baan en reageren alleen op een persoonlijke benadering met een concreet verhaal. Hoe dat werkt, lees je in IT-ers werven die niet actief zoeken.

Deze week: benader tien mensen persoonlijk, op wat ze gebouwd hebben.

7. De werkplek past niet

Herken je het aan: kandidaten haken af op reistijd of het aantal kantoordagen.

In onze eigen processen haakte een kandidaat af op vier vaste kantoordagen, en wees een werkgever een sterke kandidaat af op bijna vier uur reistijd per dag. Wees vooraf duidelijk en realistisch.

Deze week: schrijf op hoeveel dagen kantoor echt nodig is, en zet het in de vacature.

Weet je niet welke oorzaak het is?

De Hiring Reality Check geeft je rol in twee minuten een kleur per punt: budget, eisen, proces en aanbod. Daarmee weet je waar je moet beginnen.

Wil je het niet zelf oplossen, dan kan een gespecialiseerd bureau helpen. Chase IT Recruitment werft alleen Software en AI engineers, op basis van no cure no pay en met een kosteloze herplaatsing binnen 100 dagen. Bij een scherpe rol staat de eerste passende kandidaat meestal binnen 5 werkdagen klaar. Hoe we werken, lees je bij software engineer werven en AI engineer werven. Wat het kost als je rol nog langer openstaat, reken je uit in wat kost een openstaande vacature.

Samengevat

• Check eerst budget, eisenlijst en snelheid: daar zit het meestal.
• Maak titel en tekst concreet: stack, product, team en salaris tot een bedrag.
• Wacht niet op sollicitanten, benader mensen persoonlijk.
• Reageer binnen twee werkdagen en houd het bij drie rondes.