Wat kost een IT-recruitmentbureau in 2026? Tarieven, modellen en een rekenvoorbeeld

Kort antwoord

Een IT-recruitmentbureau kost in Nederland meestal tussen de 15 en 30 procent van het bruto jaarsalaris van de kandidaat die bij je start. Voor schaarse profielen, zoals senior software engineers en AI engineers, zit je vaak in de bovenste helft van die band. Bij no cure no pay betaal je alleen als er echt iemand begint. Voor een senior software engineer van €90.000 betaal je zo dus ongeveer €18.000 tot €27.000, eenmalig.

Dat klinkt als veel geld. Of het ook duur is, hangt af van wat een openstaande vacature je kost en van wat er in de fee zit. Daarover gaat dit artikel.

Welke tarieven zijn gebruikelijk?

Er bestaat geen vast tarief, maar de markt zit in een herkenbare band:

| Soort rol | Gebruikelijke fee (percentage bruto jaarsalaris) | |---|---| | Medior professionals | 15 tot 20% | | IT-specialisten, senior en moeilijk vervulbare rollen | 20 tot 30% | | Senior management en executive search | 25 tot 30%, bij retained search deels vooraf |

Bronnen: HeadFirst, overzicht recruitmentfees in Nederland noemt 15 tot 30 procent, met 25 tot 30 procent voor senior management, IT-specialisten en moeilijk vervulbare rollen. MT/Sprout noemt voor no cure no pay in IT 20 tot 25 procent.

Let op wat "jaarsalaris" betekent. Bij de meeste bureaus is dat het bruto vaste jaarsalaris inclusief vakantiegeld, soms ook inclusief een vaste dertiende maand. Bonussen, lease en pensioen tellen meestal niet mee. Vraag dit altijd na, want het scheelt al snel een paar duizend euro.

De vier modellen

1. No cure no pay (contingency)

Je betaalt alleen bij een plaatsing. Het bureau draagt het risico. Dit is in Nederland het meest gebruikte model voor software- en AI-rollen. Het nadeel: bureaus die met tien klanten tegelijk werken, besteden hun tijd vooral aan de rollen die het makkelijkst te vullen zijn. Werk je met meerdere bureaus tegelijk, dan krijg je vaak snelle maar dunne cv's.

2. Exclusief no cure no pay

Zelfde model, maar je geeft de rol voor een afgesproken periode aan één bureau. In ruil daarvoor is het tarief meestal lager en investeert het bureau echt in de zoektocht. Bij Chase IT is dat 20 procent exclusief en 23 procent als je met meerdere bureaus werkt.

3. Retained of executive search

Je betaalt een deel vooraf, een deel bij de shortlist en de rest bij aanname. Gebruikelijk voor directie- en leiderschapsrollen, waar discretie en een grondige marktverkenning zwaarder wegen dan snelheid.

4. Recruitment as a Service (RaaS)

Een vast bedrag per maand voor doorlopende werving, vaak met een lagere fee per plaatsing. Dat loont als je meer dan twee of drie engineers per jaar aanneemt. Bij Chase IT begint RaaS bij €2.500 per maand voor twee vacatures tegelijk, met een minimum van drie maanden. Meer daarover op de tarievenpagina.

Rekenvoorbeeld: een senior software engineer

Stel: je zoekt een senior Java- of .NET-engineer. Volgens onze eigen plaatsingsdata van 2026 ligt het salaris voor senior software engineers rond €75.000 tot €110.000 bruto per jaar. We rekenen met €90.000.

| Model | Fee | Kosten | |---|---|---| | Bureau aan de onderkant van de markt (18%) | 18% van €90.000 | €16.200 | | Exclusief bij Chase IT (20%) | 20% van €90.000 | €18.000 | | Niet exclusief bij Chase IT (23%) | 23% van €90.000 | €20.700 | | Bovenkant van de markt (30%) | 30% van €90.000 | €27.000 |

Zet daar tegenover wat een lege stoel kost: vertraagde roadmap, overwerk in het team en tijd van je eigen engineers in gesprekken. In wat een openstaande software- of AI-vacature kost rekenen we dat uit. Voor de meeste productbedrijven is een rol die drie maanden langer openstaat duurder dan de fee.

En een AI engineer?

AI engineers met productie-ervaring zijn schaarser en duurder. Uit onze eigen data van 2026: medior ongeveer €65.000 tot €87.000, senior of lead ongeveer €85.000 tot €120.000 bruto per jaar. Bij €100.000 en 20 procent kom je op €20.000. Wat het verschil maakt is niet het percentage, maar of het bureau het verschil kent tussen iemand die een demo met een API bouwde en iemand die een LLM-toepassing in productie draait. Lees ook AI engineer werven.

Wat hoort er in de fee te zitten?

Voor 20 procent of meer mag je meer verwachten dan doorgestuurde cv's:

• Een echte intake. Wat moet deze persoon over een jaar hebben opgeleverd, en waarom zou een goede engineer bij jou willen werken?
• Kandidaten die het bureau zelf gesproken heeft. Met een korte profielschets: wat iemand kan, waarom hij of zij past en wat de voorwaarden zijn.
• Eerlijke marktinformatie. Als je salarisband of je eisen niet kloppen met de markt, hoor je dat in week één, niet in week acht.
• Begeleiding tot de start. Aanbod, onderhandeling, tegenbod van de huidige werkgever en contact tot de eerste werkdag.
• Een garantie. Gebruikelijk is 30 tot 90 dagen: vertrekt de kandidaat binnen die periode, dan zoekt het bureau kosteloos een vervanger of krijg je een deel terug. Bij Chase IT is dat een kosteloze herplaatsing binnen 100 dagen.

Vijf vragen voor je tekent

1. Over welk salarisbegrip rekent u de fee, en tellen vakantiegeld en bonus mee?
2. Wat gebeurt er als de kandidaat binnen de garantieperiode vertrekt?
3. Met hoeveel andere klanten werkt de recruiter tegelijk aan dit soort rollen?
4. Kunt u laten zien hoe een profielschets eruitziet?
5. Wat zijn de betaaltermijnen en wanneer is de fee verschuldigd: bij tekenen of bij de startdatum?

Bureau of zelf werven?

Zelf werven is goedkoper als je rol makkelijk te vullen is, je een sterk werkgeversmerk hebt en een recruiter in huis die de markt kent. Voor senior software- en AI-rollen die niet op vacatures reageren, is een gespecialiseerd bureau meestal sneller. Met de vergelijkingstool bureau of zelf werven reken je het voor je eigen situatie uit.

Samengevat

• Gebruikelijk: 15 tot 30 procent van het bruto jaarsalaris, voor schaarse IT-rollen meestal 20 tot 30 procent.
• Exclusief werken levert vaak een lager tarief en betere kandidaten op.
• Let op het salarisbegrip, de garantie en wat er in de fee zit.
• Bij Chase IT: 20 procent exclusief, 23 procent niet exclusief, no cure no pay, kosteloze herplaatsing binnen 100 dagen. Of Recruitment as a Service vanaf €2.500 per maand.