Kosten werving en selectie in 2026: wat een nieuwe engineer je echt kost
16 oktober 2026 · Chavez Peters · 4 min lezen
Werving en selectie van een software of AI engineer kost al snel €15.000 tot €30.000, of je het nu zelf doet of uitbesteedt. Hier zie je waar dat geld zit en hoe je de kosten laag houdt.
Kort antwoord
De kosten van werving en selectie voor een software of AI engineer liggen in Nederland meestal tussen de €15.000 en €30.000 per aanname. Dat geldt voor zelf werven en voor uitbesteden. Bij een bureau zie je het bedrag in één factuur: 20 tot 30 procent van het bruto jaarsalaris. Bij zelf werven zit hetzelfde geld verstopt in uren, tools, advertenties en weken dat de stoel leeg blijft.
De vraag is dus niet of werving en selectie geld kost, maar waar je het uitgeeft en wat je ervoor terugkrijgt.
Waar zitten de kosten van werving en selectie?
Ik zie in gesprekken met werkgevers steeds dezelfde vijf posten terugkomen:
- Bereik. Vacaturesites, gesponsorde posts, een LinkedIn Recruiter-licentie (Recruiter Lite kost rond de €150 per maand) en betaalde InMails.
- Uren van een recruiter. Zoeken, benaderen, nabellen en plannen. Voor een senior engineer die niet actief zoekt, gaat het al snel om tientallen uren.
- Uren van je team. Elke gespreksronde kost een hiring manager en vaak een of twee engineers een uur, plus voorbereiding en overleg. Bij drie rondes en vijf kandidaten tikt dat hard aan.
- De lege stoel. Werk dat blijft liggen, overwerk in het team en een roadmap die schuift. Dit is meestal de grootste post, en de post die niemand boekt.
- Een verkeerde keuze. Vertrekt iemand na een paar maanden, dan begin je opnieuw en ben je de inwerktijd kwijt.
Rekenvoorbeeld: zelf werven of een bureau
Stel, je zoekt een senior software engineer met een salaris van €90.000 bruto per jaar. De rol staat drie maanden open als je zelf werft en anderhalve maand als een gespecialiseerd bureau meezoekt. Dit zijn aannames om mee te rekenen, geen vaste cijfers. Vul ze in met je eigen situatie.
| Post | Zelf werven | Via een bureau (20% exclusief) |
|---|---|---|
| Advertenties en tools | €1.500 | €0 |
| Uren eigen recruiter (60 uur à €60) | €3.600 | €600 (10 uur afstemming) |
| Uren team in gesprekken (30 uur à €75) | €2.250 | €1.125 (minder, betere kandidaten) |
| Fee bureau | €0 | €18.000 |
| Lege stoel (gemiste output, €7.500 per maand) | €22.500 | €11.250 |
| Totaal | €29.850 | €30.975 |
De uitkomst is bijna gelijk. Het verschil zit in zekerheid en tempo: bij no cure no pay betaal je de fee alleen als iemand start, terwijl de kosten van zelf werven ook doorlopen als het niets oplevert. Wil je dit voor je eigen rol uitrekenen, gebruik dan bureau of zelf werven en wat kost een openstaande vacature.
Wat is een gebruikelijke wervingsfee?
De wervingsfee van een recruitmentbureau ligt in Nederland meestal tussen 15 en 30 procent van het bruto jaarsalaris. Voor schaarse IT-rollen zit je vaak tussen 20 en 30 procent. In wat kost een IT-recruitmentbureau lees je de modellen en waar je op let.
Bij Chase IT is het simpel:
- 20 procent bij een exclusieve opdracht, 23 procent als je met meer bureaus werkt
- no cure, no pay: je betaalt pas als iemand start
- kosteloze herplaatsing als de kandidaat binnen 100 dagen vertrekt
- of Recruitment as a Service vanaf €2.500 per maand voor twee vacatures tegelijk
Alles staat op de tarievenpagina.
Hoe houd je de kosten van werving en selectie laag?
De goedkoopste aanname is de aanname die snel en in één keer goed gaat. Daar stuur je op met vier dingen:
- Een salaris dat klopt met de markt. Een budget onder de markt is de meest voorkomende reden dat een rol maanden openstaat. Check het in het Salarisrapport IT 2026.
- Minder harde eisen. Houd er drie over en zet de rest bij pluspunten. Elke extra eis maakt de groep kleiner.
- Een kort proces. Twee goede rondes, een aanbod binnen twee werkdagen na het laatste gesprek. Wie sneller beslist, betaalt minder lege-stoelkosten.
- Eén partner in plaats van vijf. Werk je met veel bureaus tegelijk, dan krijg je snelle maar dunne cv's en kost het je team meer gesprekken.
Wil je weten waar jouw proces kandidaten verliest? Doe de hiring reality check. Tien vragen, en je ziet direct je drie grootste risico's.
Wanneer is zelf werven slimmer?
Zelf werven loont als de rol makkelijk te vullen is, je een sterk werkgeversmerk hebt en een recruiter in huis die de markt kent. Voor medior rollen in een populaire stack lukt dat vaak prima.
Voor senior software engineers, AI engineers en tech leads ligt het anders. Die mensen reageren zelden op vacatures. Ze moet je kennen en benaderen. Daar verdient een gespecialiseerd bureau zich meestal terug in tempo.
Wil je het voor jouw rol doorrekenen?
Plan 15 minuten met me. Ik vertel je eerlijk wat de markt voor jouw rol betaalt, hoe lang het realistisch duurt en of zelf werven bij jou de slimste route is. Ook als het antwoord is dat je ons niet nodig hebt.
Plan een gesprek of stuur je vacature mee via de gratis vacaturescan. Welke rol staat bij jou nu het langst open?
Veelgestelde vragen
Wat kost werving en selectie van een engineer?
Voor een software of AI engineer meestal €15.000 tot €30.000 per aanname. Bij een bureau is dat de fee van 20 tot 30 procent van het jaarsalaris, bij zelf werven zit het in uren, tools, advertenties en de tijd dat de stoel leeg staat.
Wat is een gebruikelijke wervingsfee?
In Nederland meestal 15 tot 30 procent van het bruto jaarsalaris. Voor schaarse IT-rollen zit het vaak tussen 20 en 30 procent. Chase IT rekent 20 procent bij een exclusieve opdracht, op basis van no cure no pay.
Is zelf werven goedkoper dan een recruitmentbureau?
Op papier wel, in de praktijk vaak niet. Uren van je team, tools en vooral de maanden dat een rol openstaat kosten ook geld. Voor makkelijk vervulbare rollen is zelf werven slim, voor senior en schaarse rollen meestal niet.
Hoe verlaag ik de kosten van werving en selectie?
Zorg voor een salaris dat klopt met de markt, houd drie harde eisen over, beslis binnen twee rondes en werk met één partner in plaats van vijf. Snelheid is de grootste besparing.